Simplifiez-vous le travail à distance

Beinwork est un logiciel accessible sur Internet qui permet de gérer simplement le travail à distance avec ses interlocuteurs (collaborateurs, prestataires, …) autour de la notion de mission. En réunissant voir plus

Beinwork est un logiciel accessible sur Internet qui permet de gérer simplement le travail à distance avec ses interlocuteurs (collaborateurs, prestataires, …) autour de la notion de mission. En réunissant dans une même application l'essentiel des outils de gestion de projet et des outils de travail collaboratif, la simplicité en plus, Beinwork répond parfaitement aux besoins de pilotage du travail à distance et de reporting. En particulier, Beinwork permet à l'ensemble des interlocuteurs d'une mission, managers et contributeurs, de : - piloter les délais, l'avancement et la charge consommée sur les missions - structurer le reporting sur le travail réalisé dans le cadre des missions sous forme de relevés d'activité - partager les attendus et les livrables - communiquer autour des missions : échange de notes, documents, événements et commentaires associés Beinwork contribue ainsi parfaitement à rassurer les managers, en leur permettant de garder la maîtrise sur l'activité réalisée à distance. Beinwork est également un outil qui permet d'accompagner les collaborateurs en leur donnant les moyens de mieux organiser leur travail, et de donner de la visibilité sur leur activité à leurs managers, pour cultiver la confiance. Par le biais d'une ergonomie extrêmement étudiée et d'un souci constant de simplicité, Beinwork est une application intuitive très simple à prendre en main, qui ne nécessite pas d'effort d'initialisation, ni de conduite du changement.La navigation dans l'application est limitée à : - une page d'accueil, qui présente l'ensemble des informations clé nécessaires au suivi des missions et des échanges - une page dédiée à chaque mission, qui consolide l'ensemble des informations et des contenus d'une mission Beinwork est fortement intégré à l'environnement de travail, et en particulier de la messagerie, via un système de notifications. Les échanges structurés par Beinwork restent ainsi intégrés au flux d'information géré dans la messagerie, de manière à informer plus efficacement les utilisateurs. Beinwork est également compatible avec les systèmes de stockage de fichiers internes (GED, etc.) et avec les solutions de stockage en cloud (Dropbox, Google Drive, Box, etc.) En proposant l'ensemble des fonctionnalités essentielles, nécessaires pour gérer et piloter efficacement l'activité à distance avec une simplicité assumée, Beinwork représente une solution innovante en comparaison des solutions du marché, tant du point de vue de la solution elle-même que de son positionnement, de sa cible et des usages adressés.En particulier, l'ergonomie et la simplicité de Beinwork représentent l'essentiel de l'innovation. Si les briques fonctionnelles qui composent Beinwork sont justement sélectionnées parmi les fonctionnalités essentielles et éprouvées des outils de gestion de projet et de travail collaboratif, la manière de les agencer et d'en simplifier l'utilisation représente une véritable valeur ajoutée pour les utilisateurs, et une vraie spécificité au regard des solutions existantes. Beinwork, c'est l'essentiel des outils de gestion de projet et des outils de travail collaboratif, la simplicité en plus, pour gérer le travail à distance avec tous ses interlocuteurs, collaborateurs, prestataires, autour de la notion de mission ! voir moins